Ankara Büyükşehir Belediyesi Trafik Müdürlüğü, Pintask Envanter Yönetimi uygulamasını kullanarak yol güvenliğinde dijital dönüşümünü başlattı. Durum nasıldı? Birimin trafik güvenliği için çok önemli olan trafik levhaları montajı ve bakımından sorumlu kurum, yapılan ve yapılmayan her iş için farklı sorumluluklara sahipti.
Trafik güvenliğinin arttırılması için çalışmaların iş güvenliği tedbiri kapsamında yapılması ve planlı bir şekilde tamamlanmasının sağlanması gerekli bir koşul olduğundan, sahada çalışacak ekibin iyi koordine edilmesi, sahada herhangi bir eksik bulunmaması ve bakımların düzenli olarak yapılması gerekiyordu. Ancak sahaya ait belge ve bilgilerin bir arada toplandığı ve arşivlendiği güncel bir sistemin eksikliği, koordinasyonu ve iş kontrolünü zorlaştırıyordu.
Fotoğraf ve belgelerde yaşanabilecek bu kayıp, bazen sahada oluşan sorunun bulunamamasına neden oluyordu. Eksik ya da yanlış işaretlemeden mi bir sorun oldu yoksa sorun yapılan işten çok dış etkenlerden mi kaynaklanıyordu? Kanıt bulmakta zorluk yaşanıyordu.
Aynı zamanda çalışan performansının değerlendirilmesinde sistem üzerinden takip yapılamadığından yapılan işlerin performansının değerlendirilmesinde zorluk yaşanıyordu. Şehrin farklı bölgelerine ayrılan ekiplerin çalışma sürelerini kontrol edebilmek, işin ne kadar sürede tamamlandığını takip etmek zorlaşıyordu. Trafik güvenliğinde dijital dönüşümü başlatan Ankara Büyükşehir Belediyesi Trafik Müdürlüğü, saha çalışmalarının koordinasyonu, kontrolü ve analizinde Pintask'ı kullanmaya başladı ve tüm tabela çalışmalarını tek bir harita üzerinde yönetmeye başlayarak tüm bu sıkıntılardan kurtuldu.
Pintask Envanter Yönetimi Neleri Değiştirdi? Sahada lokasyon bazlı işler oluşturarak belirli kişi veya ekiplere iş atamaya başladılar, böylece işlerin kayıtları oluşturuldu. Saha ekipleri, çalışmaya başlamadan önce iş güvenliğinin alındığına dair fotoğrafları ve işin bittiğini gösteren fotoğrafları üzerinde çalıştıkları iş kaydına yüklediler ve tek tuşla işin bittiğini bildirdiler. Pintask'ın işe özel fotoğraflar, çalışanlar, tarih, süre ve konum bilgilerinin tutulduğu dijital arşiv sayesinde tüm çalışmalarının kontrolünü belgelerle kayıt altına almaya başladılar.
Çalışanların konumlarını takip edebilme özelliği ile sahadaki ekip üyelerinin işyerlerinde olup olmadığını anlık olarak takip etmeye başladılar. Pintask'ın dinamik analiz oluşturma yeteneği sayesinde kim kaç saat çalıştı, hangi iş ne kadar zaman alıyor, en çok hangi iş tamamlandı? Belirledikleri tüm performans kriterleri için rapor almaya başladılar.
Ankara'nın Polatlı ilçesinde 11 Kasım-16 Aralık tarihleri arasında gerçekleştirilen projede toplam 7600 trafik işareti kaydedildi. 5000 adet tabela sahaya montajlanarak fotoğrafları ile birlikte kayıt altına alındı.
Pintask Ne Fayda Sağladı? -Uygulamanın kullanıcı dostu olması nedeniyle ekip hızlı bir şekilde sisteme adapte oldu. -Saha ekibi 1 dakikadan daha kısa sürede rapor verdi. -Envanter kayıpları en aza indirildi. -Veriye dayalı karar verme süreçleri hızlandı.
Comments